Partnerassistent:in
📍 Baar
Rolle und Verantwortlichkeiten
Proaktive Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen Planung und Organisation von Sitzungen, Anlässen, Vorträgen und Reisen Mandatsverwaltung, inkl. telefonischem Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch Rechnungsstellung und Spesenabrechnung Redaktion und Redigieren von Vertragsdokumenten, Beschlüssen, Memoranda und Rechtsschriften Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für interne und externe Zwecke Strukturierte Fristenkontrolle und Priorisierung
Team / Beschreibung
Wir bieten dir spannende und vielseitige Arbeit in einem motivierenden Umfeld mit flachen Hierarchien. Bei uns erwartet dich eine kollegiale, kommunikative und innovative Atmosphäre mit kultureller Vielfalt. Aus- und Weiterbildungen sind uns wichtig. Wir bekennen uns zur Gleichstellung und sehen Vielfalt als Stärke.
Qualifikationen und Fähigkeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Fremdsprachen von Vorteil)
Flair für IT-Anwendungen (MS Office, Legal Tech)
Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis (Profil E/M) oder eine vergleichbare Ausbildung
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei
Proaktiver Denkansatz und vernetztes Denken
Präzise, eigenständige Arbeitsweise
Flexibel, teamorientiert, einsatzfreudig, freundlich
Verständnis als Dienstleister:in
Trägt jederzeit zur Erreichung der Unternehmensziele bei