Job profiles at Mathys AG Bettlach: Assistent/-in des Geschäftsleiters

One of 25 job profiles at employer Mathys AG Bettlach

Job Description

Verantwortung für das reibungslose Backoffice des Geschäftsleiters (inkl. Kalender- und Reisemanagement), Organisation und Koordination von Kunden terminen, Organisation sowie Koordination diverser interner Meetings inklusive Protokollführung, Proaktive Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Dokumentationen und Auswertungen, Koordination des Vertragswesens, Mitarbeit in Projekten sowie Projektcontrolling-Aufgaben, Drehscheibenfunktion innerhalb der Organisation.

Education

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin, oder vergleichbare Weiterbildung

Experience

• Mindestens 5 Jahre Berufs erfahrung als Assistent/-in in einer vergleichbaren Funktion

Competencies

• Organisations- und Koordinations talent
• Eigenständige, verantwortungs bewusste und kundenorientierte Arbeitsweise
• Spass an der Arbeit, eine positive Ausstrahlung sowie angenehme und höfliche Umgangs formen
• Engagement, Loyalität und Team geist

Languages

Other

• Koordinationsaufgaben zum ganzen Mathys Schweiz Team und zum HR
• Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte