Senior HR Specialist

Du verantwortest die Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung und stellst eine korrekte und zuverlässige Datenbasis sicher Bei Abwesenheit der Teamleitung übernimmst Du deren Stellvertretung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher Von der Einstellung bis zum Austritt betreust Du die gesamte Personaladministration und sorgst für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse Krankheits- und Unfallmeldungen koordinierst Du selbstständig und bist dabei im Austausch mit Versicherungen sowie weiteren externen Partnern Bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung bringst Du Deine fundierte Payroll-Erfahrung ein und stellst eine sorgfältige und termingerechte Abwicklung sicher Als fachliche Ansprechperson stehst Du Deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen bei personaladministrativen Fragestellungen zur Seite und teilst Dein Wissen aktiv im Team Darüber hinaus bringst Du Dich in HR-Projekte ein, entwickelst Prozesse und Instrumente aktiv mit und hast die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen

CARBOGEN AMCIS ist ein führendes Dienstleistungsunternehmen im Bereich der Produkt- und Verfahrensentwicklung bis hin zur kommerziellen Produktion von Wirkstoffen für die pharmazeutische und bio-pharmazeutische Industrie mit Schweizer Standorten in Bubendorf, Aarau, Hunzenschwil und Vionnaz sowie den Standorten St-Beauzire (FR), Manchester (UK), Shanghai (CN) und Veenendaal (NL). Unser unternehmerischer Erfolg basiert auf der hohen fachlichen und persönlichen Kompetenz unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie fundierte praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung bringst Du bereits mit

• Im Bereich der Personaladministration sowie im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungswesen verfügst Du über gute und praxisorientierte Kenntnisse

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse

• Eine selbstständige, zuverlässige und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus

• Auch bei anspruchsvollen Aufgaben behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert

• Im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst Du sicher und dienstleistungsorientiert auf und verstehst es, auch anspruchsvolle Situationen souverän zu meistern

• Dein Fachwissen teilst Du gerne mit anderen und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen als kompetente fachliche Ansprechperson

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen runden Dein Profil ab. Kenntnisse in SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll sind von Vorteil