HR Coordinator - CANDRIAN VERWALTUNG

Sicherstellung der administrativen Abwicklung des gesamten "employe life cycles" für den zugeteilten Verantwortungsbereich (Ein- und Austritte, Mutationen exklusive payroll). Betreuung von Rekrutierungen im zugeteilten Verantwortungsbereich in Absprache mit den Linienverantwortlichen. Kontrolle des Zeiterfassungssystems für den Verantwortungsbereich mit dem Tool "ABAplan". Pflege, Verwaltung und Qualitätssicherung von Personal- und HR-Stammdaten im HR-ERP "Abacus". Beratung und Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen HR-Themen sowie Weiterleitung und Abklärung komplexer Fragestellungen mit den Ansprechpartnern. Optimierung von Prozessen und Abläufen in enger Zusammenarbeit mit der HR-Leitung. Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen, Zeugnissen, Mutationen und weiteren HR-relevanten Dokumenten. Allgemeine administrative Unterstützung des HR-Teams sowie Übernahme von weiteren organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft. Aktive Mitarbeit an HR Projekten.

Candrian ist ein Familienunternehmen mit eigenen Gastronomie- und Hotelbetrieben in Zürich, Luzern, Basel, St. Gallen und an anderen Standorten in der Schweiz. Mit rund 1100 Mitarbeitenden, über 45 Betrieben und Take Aways sowie 12 Hotels zählt sie zu den grössten und gepflegtesten Gastronomieunternehmungen der Schweiz. Die Stärke von Candrian liegt in der Verbindung von Vielfalt und zentraler Führung. Über 45 Gastronomiebetriebe, Take-aways und 12 Hotels mit unterschiedlichen Konzepten profitieren von einer gemeinsamen Unternehmensstruktur, einheitlichen Standards und zentralen Dienstleistungen. So entstehen Synergien, Effizienz und hohe Qualitätsstandards bei gleichzeitig individueller Ausrichtung der einzelnen Betriebe.

• Erfahrung in einem zentraslisiertem HR Setting mit mehreren Profitcentern

• Erste Führungserfahrung

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

• Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse, (MS-Office) sowie ein gutes Organisationsvermögen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hotelfachschule HF (mind. 5 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, davon mind. 3 Jahre im Personalwesen) idealerweise mit einschlägigen Weiterbildungen (HRSE Kurse)

• Lösungs- und dienstleistungsorientiertes Denken

• Erfahrung in der Gastronomie/ Hotellerie von Vorteil

• Kenntnisse im Abacus von Vorteil