Eins von 46 Stellenprofilen beim Arbeitgeber Calida AG
In der Rolle als Executive Assistant unterstützt du den Managing Director CALIDA in strategischen, organisatorischen und administrativen Belangen und agierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Stakeholdern. Dein Fokus liegt auf der effizienten Koordination von Geschäftsprozessen, der Vorbereitung und Umsetzung strategischer Entscheidungen sowie der verantwortungsvollen Erledigung administrativer Aufgaben. Du unterstützt den Managing Director sowie das Top-Management inhaltlich und strategisch durch die Erstellung ansprechender Präsentationen, die Aufbereitung von Business Cases und strategischen Unterlagen. Zudem führst du detaillierte Analysen und Recherchen durch, um fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Du planst und koordinierst Meetings, Workshops und Geschäftsreisen, inklusive der effizienten Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Protokollführung. Du leitest das Projektmanagement-Office, koordinierst abteilungsübergreifende Projekte und unterstützt im Change- und Transformationsmanagement. Dabei sicherst du die Informationsbereitstellung und optimierst relevante Prozesse zur Steigerung der Unternehmenseffizienz. Du begleitest den Budgetprozess, überwachst KPIs, analysierst finanzielle Prozesse und identifizierst sowie verfolgst potenzielle operative und finanzielle Risiken. Du baust Beziehungen mit internen und externen Stakeholdern auf. Ausserdem vertrittst du den Managing Director in Meetings und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss sowie für die systematische Dokumentation und Berichterstattung.
Als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Perfektion, Zeitgeist, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren. Werde Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die textile Zukunft von morgen.