Assistant Retail

Du übernimmst sämtliche administrativen Aufgaben im Retail-Umfeld und koordinierst das laufende Tagesgeschäft inklusive Meetingorganisation und Retail-Kommunikation. Du erstellst monatliche Umsatzmeldungen, koordinierst die jährlichen Umsatztestierungen und verantwortest die Pflege sowie Kontrolle von Reports, Listen und Formularen. Du koordinierst Facility-Management- und Arbeitssicherheits-Themen von Deutschland, bündelst ESG-relevante Inhalte für unsere Stores & Outlets und unterstützt das Sales Team bei Anfragen und Anliegen. Du führst die Kostenkontrolle, bearbeitest und kontierst Rechnungen und stellst eine ordnungsgemässe Ablage sicher. Du kontrollierst die Erstellung sowie Einhaltung des Budgets der Retail-Abteilung und prüfst Spesen- und Kreditkartenabrechnungen. Du unterstützt bei der Budgetplanung sowie bei der Bildung und Nachverfolgung von Rückstellungen. Du bearbeitest Expansionsanfragen, pflegst Maklerkontakte und unterstützt administrativ im Vertragsmanagement mit Vermietern und Dienstleistungsbetrieben. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und sorgst für eine professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings. Du übernimmst eigenständig Projekte und Sonderaufgaben – je nach Priorität und Kapazität.

CALIDA setzt als eine der führenden Wäschemarken Europas seit der Gründung 1941 auf Nachhaltigkeit – lange bevor es cool wurde. Denn Nachhaltigkeit sollte keine Mode sein, sondern ein Versprechen. Deshalb verfolgen wir noch heute das Ziel, die beste Qualität zu produzieren. In jedem einzelnen Stück, für jeden Tag, für jede Nacht, für gross und klein. Die beste Wäsche zumachen, heisst für uns auch, sie nicht auf Kosten kommender Generationen zu produzieren. Um dieses zukunftsorientierte Ziel zu erreichen, braucht es dich, uns, alle Menschen auf dieser Welt, die gemeinsam etwas bewegen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Rolle, idealerweise mit Bezug zum Verkaufs- oder Retailbereich

• Eine strukturierte, konzeptionelle und organisierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit, Zielorientierung sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein

• Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten

• Teamfähigkeit und eine vernetzte Denkweise

• Kommunikationsstärke und eine sehr gute Ausdrucksweise

• Flexibilität, Vielseitigkeit und Belastbarkeit

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)

• Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil