Job profiles at Suva: Assistent/-in Office Management Immobilien

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Job Description

Als Assistent:in unterstützt du die Abteilung Immobilien in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du bist für buchhalterische Themen wie die Spesen- und Rechnungskontrolle zuständig. Nebst der physisch und digitalen Postverarbeitung nimmst du Telefonanrufe entgegen. Als Key User:in übernimmst du die administrative Verantwortung für personelle Änderungen sowie das Zeiterfassungsmanagement der Mitarbeitenden. Du unterstützt das Vertrags- sowie Dokumentenmanagement der Immobilienabteilung.

Education

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

Experience

• Von Vorteil bringst du Erfahrung in der Immobilienbranche mit.

Competencies

• Du überzeugst mit sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit.
• Ein hohes Mass an Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit zeichnet dich aus.
• Die Koordination und Priorisierung der administrativen und organisatorischen Aufgaben fallen dir leicht.

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