Job profiles at BWT Bau AG: Assistent/-in Technische Verwaltung

One of 12 job profiles at employer BWT Bau AG

Job Description

Führung des Sekretariats (im 2-er-Team), Erledigung allgemeiner, technischer Sekretariatsarbeiten inkl. Korrespondenz, Mithilfe bei der Bauadministration (Software: BauBit Pro), Erstellung von Verträgen, Mithilfe im Offertwesen, Unterstützung bei der Planung, Koordination und Überwachung laufender Projekte, Erstellung, Verwaltung und Archivierung technischer Dokumente und Berichte, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten für Meetings, Organisation und Koordination von Besprechungen inkl. Protokollführung, Pflege von Projektdatenbanken und -informationssystemen, Unterstützung bei der Beschaffung von Materialien und Dienstleistungen, Rechnungsstellungen, Administrative und organisatorische Aufgaben für den Geschäftsführer

Education

Experience

• Mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, idealerweise in der Baubranche

Competencies

• Flexibilität
• Belastbarkeit
• Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein
• Hohe Sozialkompetenz und Teamorientierung
• Freude am persönlichen Kontakt mit verschiedenen Berufsgruppen

Languages

• Stilsichere, kommunikative Fähigkeiten in Deutsch (mündlich & schriftlich)
• Italienisch-Kenntnisse von Vorteil

Other

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen & Bausoftware-Anwendungen