Executive Assistent/-in Bereichsleitung
📍 9001 St. Gallen
Rolle und Verantwortlichkeiten
Administrative Unterstützung von zwei Bereichsleitenden sowie Stellvertretung der Assistentin des Geschäftsleitungsmitglieds Firmenkunden, Treasury & Markets. Agenda Planung, aktives Inbox-Management, Koordination von Kundenmeetings, Präsentationen & Briefings, Vor- & Nachbearbeitung von Agenden & Protokollen, Office Management, Bearbeitung von Spesenabrechnungen, Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Mitarbeitenden- & Kundenevents.
Team / Beschreibung
Raiffeisen Schweiz
Qualifikationen und Fähigkeiten
Mehrjährige praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsunterstützungsposition als Executive Assistant
Hoher Qualitätsanspruch sowie proaktive und zielstrebige Koordinationsfähigkeiten in einem dynamischen Umfeld
Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
Detailtreue und strukturierte Arbeitsweise, sowie zuverlässige Verfolgung der Pendenzen
Verhandlungssichere Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift) und kommunikationssichere Englischkenntnisse
Routinierte Anwendung der MS Office Palette sowie von modernen Kommunikationsformen (MS Teams)