Job profiles at BvK Sàrl: Leitung Assistenz/-in & Services

One of 21 job profiles at employer BvK Sàrl

Job Description

Leitung/Führung Team Assistenz & Services (5 Mitarbeitende), Aufgabenbereich «Assistenz», Terminkoordination sowie Agendaverwaltung, Korrespondenz und Administration des Vorsitzenden der Geschäftsleitung (CEO), Unterstützung der Führungsgremien (Stiftungsrat und Ausschüsse) bei Terminfindung, Vorbereitung von Sitzungen, Protokollierung und Pendenzencontrolling, Aufgabenbereich «Services», Verantwortlich für sämtliche elektronische Postverarbeitung, Betreuung und Verantwortung Kundenempfang sowie Gebäude- und Raumbewirtschaftung, Organisatorische und administrative Tätigkeiten für Abteilungsleitende sowie verschiedene Unternehmensbereiche und Projekte.

Education

• Weiterbildung zur eidg. dipl. Direktionsassistentin

Experience

• mehrjährige Berufserfahrung

Competencies

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in hektischen Zeiten den Überblick zu bewahren
• Optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise
• Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren
• Hoher Dienstleistungsgedanke, grosse Flexibilität und absolute Diskretion

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