Job profiles at Psychiatrische Dienste Aargau AG: Sekretär/-in

One of 136 job profiles at employer Psychiatrische Dienste Aargau AG

Job Description

Entgegennahme von internen und externen Telefonanrufen, Administrative Betreuung der Abteilung Autismusberatung, Führen der Warteliste und Vereinbarung der Abklärungstermine, Terminorganisation und Postverarbeitung, Verarbeitung von schriftlichen Anfragen von Fachpersonen und Eltern, Berichtswesen und Verwaltung der elektronischen Krankengeschichten mit Orbis, Administrative Unterstützung der Fachpersonen, Diverse weitere Büroarbeiten

Education

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Experience

• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

Competencies

• Freude am telefonischen Patientenkontakt
• Flair für Organisation und Planung
• Selbstständige sowie zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit, welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält
• Hohe Flexibilität

Languages

• Stilsicheres Deutsch
• Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (von Vorteil)

Other

• Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil