Sekretärin / Sekretär

Sie nehmen interne und externe Telefonanrufe entgegen Sie übernehmen die administrative Betreuung Autismusberatung Sie führen die Warteliste und vereinbaren Abklärungstermine Sie sind verantwortlich für die Terminorganisation und Postverarbeitung Sie bearbeiten selbständig schriftliche Anfragen von Fachpersonen und Eltern Sie führen das Berichtswesen und verwalten die elektronischen Krankengeschichten im System Orbis Sie unterstützen unsere Fachpersonen in administrativen Belangen Sie übernehmen diverse weitere administrative und organisatorische Aufgaben im Büroalltag

Für unser Sekretariat der Autismusberatung der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie suchen wir per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung Sie als

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder als Medizinische Praxisassistenz, Erfahrung im Gesundheitswesen ist von Vorteil

• Sie bringen fundierte IT-Kenntnisse mit, insbesondere in MS Office, Kenntnisse in Navision und Orbis sind von Vorteil

• Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie über Grundkenntnisse in Englisch und Französisch

• Sie haben Freude am telefonischen Patientenkontakt und ein Flair für Organisation und Planung

• Sie zeichne sich durch eine selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise aus

• Sie sind eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält