Job profiles at Burckhardt Compression AG: Travel Arranger

One of 40 job profiles at employer Burckhardt Compression AG

Job Description

Organisation und Beratung unserer Mitarbeiter in Bezug auf Geschäftsreisen, Komplexe Geschäftsreisebuchungen via Onlinebuchungssystem oder telefonisch via Reiseanbieter, Erstellung von virtuellen Kreditkarten für Geschäftsreisen, Kontrolle und Zuordnung von Reiseabrechnungen, Bearbeitung und Einholung sämtlicher Dokumente für Auslandreisen, Korrespondenz mit Botschaften, Agenturen und Behörden in Bezug Visaangelegenheiten, Erstellung und Bearbeitung von Passfotos für Visaanträge, Verantwortlichkeit für die Reisedossiers unter Einhaltung der geltenden Datenschutzverordnungen, Betreuung von KV-Lernenden im Bereich Reisebüro

Education

• Kaufmännische Grundausbildung

Experience

• Erfahrung in der Organisation von komplexen, internationalen Geschäftsreisen
• Erfahrung im Buchen von Reisen mit einem Onlinebuchungssystem
• Kenntnisse im Bereich diverser Tarifstrukturen

Competencies

• Kommunikationsstarkes, freundliches und zuvorkommendes Auftreten
• Hohe Servicementalität

Languages

• Deutsch- und Englischkenntnisse (C1), jede weitere Sprache von Vorteil

Other