Job profiles at IWB Industrielle Werke Basel: Assistent/-in Leitung Energieproduktion

One of 99 job profiles at employer IWB Industrielle Werke Basel

Job Description

Administrative und organisatorische Aufgaben für den Bereich der Energieproduktion (insbesondere für die Leitung) selbständig übernehmen und im Tagesgeschäft proaktiv unterstützen. E-Mails, Termine und die Post verwalten, Bestellungen für die Arbeitsbekleidung aufnehmen und Rechnungen kontieren. Lieferanten, Besucher/-innen und interne Mitarbeitende empfangen und instruieren sowie die Gastgeberrolle leben. Intranet-Beiträge verfassen, Informationen aufschalten, Protokolle erstellen, Pendenzen verwalten und Präsentationen zusammenstellen. Die Lehrlingsbetreuung in der Abteilung übernehmen.

Education

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Experience

• Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion

Competencies

• Fähigkeit, zwischen verschiedenen Aufgaben zu jonglieren und Prioritäten zu setzen
• Gute Planung
• Freude an der Ausbildung junger Menschen
• Digitale Affinität und Interesse an technischen Themen der Energieproduktion
• Diskretion und souveräner Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten

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