Assistent/-in COO / VR Sekretariat

One of 108 job profiles at employer IWB Industrielle Werke Basel

Role and responsibilities

Das VR Sekretariat führen (Protokolle schreiben, Sitzungen planen und koordinieren). Als Assistentin den COO wirksam in sämtlichen Organisations- und Administrationsaufgaben unterstützen und entlasten. Im Sinne unserer Werte «Partnerschaftlich», «Unternehmerisch» und «Kundenfokussiert» Projekte und Anlässe planen und mitgestalten. Entscheidungsgrundlagen (bspw. Informationsbeschaffung und -bewertung, Variantenbildung für Vorhaben) aufbereiten. Enge Zusammenarbeit mit der Assistentin CEO und diese bei Abwesenheiten vertreten.

Team / description

IWB

Qualifications and Skills

• Wirtschaftsstudium
• kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin
• mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Assistenzfunktion
• ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• klare und freundliche Kommunikation
• Stärke in der Interaktion zwischen verschiedenen Ebenen
• proaktive Herangehensweise
• Interesse an Energiewirtschaft und den Aufgaben des Unternehmens