IWB Industrielle Werke Basel

Assistent/-in COO / VR Sekretariat

📍 4002 Basel

Rolle und Verantwortlichkeiten

Das VR Sekretariat führen (Protokolle schreiben, Sitzungen planen und koordinieren). Als Assistentin den COO wirksam in sämtlichen Organisations- und Administrationsaufgaben unterstützen und entlasten. Im Sinne unserer Werte «Partnerschaftlich», «Unternehmerisch» und «Kundenfokussiert» Projekte und Anlässe planen und mitgestalten. Entscheidungsgrundlagen (bspw. Informationsbeschaffung und -bewertung, Variantenbildung für Vorhaben) aufbereiten. Enge Zusammenarbeit mit der Assistentin CEO und diese bei Abwesenheiten vertreten.

Team / Beschreibung

IWB

Qualifikationen und Fähigkeiten

  • Wirtschaftsstudium

  • kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin

  • mehrjährige Erfahrung in ähnlicher Assistenzfunktion

  • ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

  • klare und freundliche Kommunikation

  • Stärke in der Interaktion zwischen verschiedenen Ebenen

  • proaktive Herangehensweise

  • Interesse an Energiewirtschaft und den Aufgaben des Unternehmens