Job profiles at Infors AG: Assistenz der Geschäftsleitung

One of 14 job profiles at employer Infors AG

Job Description

Verantwortung und Betreuung des Empfangs / Telefonzentrale, Termin- und Kalender-Management zur Unterstützung der GL, Verfassen von Präsentationen, Korrespondenzen und Protokollführung im Auftrag der GL (inkl. VR-Sitzungen), Unterstützung und Aufbereitung interner Kommunikation (Sicherstellung des Informationsflusses nach GL-Sitzungen und internen Events etc.) inkl. Verwaltung der Intranetseite der GL, Organisation und Koordination von Meetings, Firmenevents und Veranstaltungen, Organisation von Geschäftsreisen für die gesamte Belegschaft, Mitarbeit bei Projekten, Mitarbeit und Stellvertretung in der Personaladministration

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil

Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Protokollführung

Competencies

• Flexible, dienstleistungsorientierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Proaktive, vorausdenkende und exakte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und ein Organisationstalent

Languages

• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend

Other

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität