One of 7 job profiles at employer Bucher Management AG
In dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und die Visitenkarte des Unternehmens für alle Besucher/innen, externe und interne Mitarbeitende. Sie sind damit eine wichtige Ansprechperson und für folgende Aufgaben zuständig: Unterstützung unserer internen Abteilungen bei diversen administrativen Arbeiten, wie das Erstellen von Listen und Präsentationen, Vorbereiten von Unterlagen für Sitzungen, Dokumente zur Beglaubigung an das Notariat oder die Staatskanzlei bringen und vieles mehr, Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie das Erledigen diverser Korrespondenz, Büromaterialverwaltung und Rechnungskontrolle, Mithilfe bei der Organisation von verschiedenen kleinen und grossen Anlässen und Geschäftsreisen, Organisation und Koordination von Mittagessen, Verwalten von Postein- und -ausgang, Erstellen von Kuriersendungen, Bedienen des Empfangs, der allgemeinen E-Mail-Postfächer und der Telefonzentrale, Verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche, Pflanzen und Drucker.