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In dieser vielseitigen Funktion sind Sie unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle für alle Besuchenden, externe und interne Mitarbeitenden und damit eine wichtige Ansprechperson in der Konzernzentrale. Sie bedienen den Empfang, das allgemeine E-Mail-Postfach sowie die Telefonzentrale, verwalten den Postein- und -ausgang und sind verantwortlich für Sitzungszimmer, Küche sowie Drucker. Des Weiteren unterstützen Sie unsere internen Abteilungen bei diversen administrativen Arbeiten wie die Erstellung von Listen und Präsentationen, das Vorbereiten von Unterlagen für Sitzungen, die Organisation von Mittagessen, Kuriersendungen erstellen, Beglaubigungen auf dem Notariat und vieles mehr. Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie die Erledigung diverser Korrespondenz, Büromaterialverwaltung sowie Rechnungskontrolle gehören ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich. Die Mithilfe bei der Organisation von verschiedenen kleinen und grossen Anlässen sowie von Geschäftsreisen runden diese interessante Tätigkeit ab.