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Du unterstützt bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten innerhalb des zu betreuenden Portefeuilles sowie bei der Vermietung von unterschiedlichen Nutzungsarten. Telefonische und schriftliche Kontakte mit Mietern, Hauswarten, Lieferanten, Besuchern und Ämtern. Du prüfst Bewerbungen, bist zuständig für das Einholen von Referenzen sowie das Erstellen von Mietverträgen. Du kontrollierst, kontierst und verarbeitest diverse Zahlungen, dabei verrechnest du Kreditorenrechnungen weiter und erstellst Debitorenrechnungen. Reportings, wie z.B. Umsatzmeldungen und Parkingeinnahmen werden von dir erstellt und überwacht. Die Bearbeitung von Schadenfällen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.