Job profiles at Equans Switzerland Facility Management AG: Assistent/-in Backoffice Mandatsleitung Bewirtschaftung

One of 65 job profiles at employer Equans Switzerland Facility Management AG

Job Description

Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen. Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren). Du arbeitest beim Mahn- und Betreibungswesen mit. Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen. Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern. Du führst diverse Korrespondenz. Du stellst das Dokumenten- und Ablagemanagement sicher.

Education

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

Experience

• Dank mehreren Jahren Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut

Competencies

• Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
• Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
• Du bringst vernetztes Denken mit
• Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
• Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
• Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
• Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben

Languages

Other

• Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar