Job profiles at Geotest AG: Office Assistant

One of 8 job profiles at employer Geotest AG

Job Description

Verantwortung für die Betreuung der kaufmännischen Lernenden, Sicherstellung der monatlichen Projektfakturierungen, Sicherstellung der Erreichbarkeit des Standortes (Telefon, Empfang), Unterstützung der Bereichs- und Projektleiter/innen in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, Mitgestaltung der administrativen Prozesse am Standort Zollikofen, Organisation von Sitzungen und internen wie externen Anlässen

Education

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Abgeschlossene Weiterbildung als Berufsbildner/in

Experience

• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position

Competencies

• Vernetztes Denken
• Analytische Fähigkeiten
• Organisationstalent
• Rasche Auffassungsgabe
• Selbständige Arbeitsweise
• Exakte Arbeitsweise
• Zuverlässige Arbeitsweise

Languages

• Französischkenntnisse

Other

• Kenntnisse in Debitorenbuchhaltung und Fakturierung
• MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung mit Abacus von Vorteil